ИФНС России по г. Архангельску, осуществляющая функции Единого регистрационного центра на территории Архангельской области и Ненецкого автономного округа, обращает внимание руководителей и учредителей (участников) юридических лиц на необходимость регулярно проверять сведения о своих организациях, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Особого внимания заслуживают внесённые в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений о юридическом лице (в отношении адреса, руководителя или участника (учредителя) организации и др.).
Запись о недостоверности сведений появляется, если в результате проверки регистрирующий орган выявляет соответствующие факты, например: отсутствие организации по указанному в ЕГРЮЛ адресу, изменение состава участников общества. В этом случае юридическому лицу направляется уведомление об обнаруженной недостоверности сведений. Если в течение 30 дней от компании не поступят достоверные сведения либо документы, подтверждающие достоверность имеющихся сведений, в ЕГРЮЛ будет внесена запись об их недостоверности. По истечении полугода с даты внесения такой записи регистрирующий орган вправе инициировать процедуру исключения организации из ЕГРЮЛ, то есть ликвидации.
В Архангельской области и Ненецком автономном округе в 2020 году таким образом исключено из ЕГРЮЛ 996 юридических лиц.
Обязанность своевременно вносить изменения в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, предусмотрена статьей 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Для внесения таких изменений в регистрирующий орган представляется заявление по форме Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Возможность направления заявления в электронном формате реализована в сервисе на сайте ФНС России «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». При таком способе подачи документов организация освобождается от уплаты госпошлины.
Наиболее удобный способ получения сведений из ЕГРЮЛ – онлайн-сервисы сайта ФНС России: «Прозрачный бизнес» и «Проверь себя и контрагента» (блок «Риски бизнеса»), а также «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде» (блок «Сведения из реестров»).