18.11.2024 17:09
Консультации.
Просмотров всего: 3656; сегодня: 74.

График отпусков на 2025 год: как составить и на что обратить внимание

График отпусков на 2025 год: как составить и на что обратить внимание

В ноябре компаниям и ИП пора начинать составлять график отпусков на следующий год. Это важная часть кадрового документооборота. График регламентирует даты и сроки предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков штатных сотрудников и очередность их использования. Он позволяет избежать проблем, связанных с организацией рабочего процесса, а также с соблюдением прав работников.

Юридической основой документа является Трудовой кодекс РФ. Согласно его нормам, составление графика является обязательным для всех организаций. Отказаться от него могут только микропредприятия. И тогда ежегодный отпуск регламентируется при помощи соглашения работника с работодателем. Однако заранее составленный и утвержденный график в большинстве случаев удобнее и помогает лучше выстроить рабочие процессы.

Документ должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года, т.е. до 17 декабря 2024 года. Работодатель обязан обеспечить каждому сотруднику право на отпуск, исходя из норм трудового законодательства, и предоставить его в удобное для работника время, если это не нарушает интересы организации. Это поможет избежать ситуаций, когда сотрудники одновременно хотят уйти в отпуск в пик нагрузки, что может нарушить производственные процессы.

Этапы составления графика

Прежде чем приступить к составлению графика на 2025 год, важно оценить потребности в отпусках, учитывая штатное расписание и трудовые договоры, а также отпуска, оставшиеся с прошлого года.

Закон устанавливает минимальный срок ежегодного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней для большинства сотрудников. Отдельным категориям работников положен удлиненный отпуск. Речь идет о педагогах, работниках моложе 18 лет, людях с инвалидностью. Кроме того, дополнительный отпуск следует давать за вредные или опасные условия труда, ненормированный рабочий день, работу в районах Крайнего Севера и приравненных к нему областях.

Отпуск можно давать целиком, а можно разделить на части, но одна из них должна быть не менее 14 дней. Распределение отпусков по месяцам должно учитывать специфику и сезонность работы компании. Также стоит принять во внимание пожелания сотрудников относительно времени отпусков и их рабочие обязанности. Например, в бухгалтерии важно заранее обсудить возможные временные рамки для отпуска с учетом времени сдачи квартальных, полугодовых или годовых отчетов. Такие моменты, как правило, обговариваются устно.

Еще один важный пункт - взаимозаменяемость. Это особенно важно для небольших компаний, надо заранее продумать, кто и как будет выполнять эти обязанности в период отсутствия коллег.

При составлении графика также необходимо учесть отдельные категории работников, которые могут взять отпуск в удобное им время. Например, несовершеннолетние, работники, имеющие трех и более несовершеннолетних детей, работники, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам и пр.

График должен быть согласован с профсоюзом (если в компании есть такая организация), а также доведен до сведения всех сотрудников. Оформляется график как отдельный документ с указанием фамилии, имени, отчества сотрудника, периода отпуска, даты утверждения и подписи руководителя.

Типичные ошибки и как их избежать

График должен быть утвержден вовремя и правильно. Приказ подписывает руководитель компании.

Одна из самых распространенных ошибок — неправильное распределение дней отпуска. Нельзя нарушать установленный законом срок предоставления отпуска – 28 дней, а также не следует забывать об обязательности учета дополнительного отпуска.

Нельзя делить отпуск без согласия сотрудника. Решение о делении должно быть обоюдным.

Нельзя исключать из графика сотрудников, который планирует уволиться после Нового года, сотрудниц, которые собираются в декрет. Согласно разъяснениям Минтруда, в график отпусков следует вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения.

Изображение (фото): Freepik


Ньюсмейкер: Альянс Медиа Центр — 9538 публикаций
Сайт: мсп.рф/services/news/detail/grafik-otpuskov-na-2025-god-kak-pravilno-sostavit-i-na-chto-obratit-vnimanie/
Поделиться:

Интересно:

Россияне будут проводить новогодние каникулы в путешествиях по стране
26.12.2024 16:36 Аналитика
Россияне будут проводить новогодние каникулы в путешествиях по стране
По данным совместного исследования Минэкономразвития и сервиса онлайн-бронирования отелей и апартаментов Островок, на предстоящих новогодних каникулах россияне отдают предпочтение внутренним направлениям. Особой популярностью в этом году пользуются Юг и Северный Кавказ. При этом в период с 28...
Из жизни ассигнаций, или почему упразднили Ассигнационный банк
26.12.2024 15:31 Аналитика
Из жизни ассигнаций, или почему упразднили Ассигнационный банк
История развития банковского дела насчитывает несколько десятков столетий. Первые кредитные учреждения, которые заложили фундамент мировой банковской системы, появились еще до нашей эры — в Древнем Вавилоне, Древней Греции, Римской империи. В России подходящие для развития...
Как передали изображение Юрия Гагарина из космоса, рассказал ученый
26.12.2024 11:42 Аналитика
Как передали изображение Юрия Гагарина из космоса, рассказал ученый
Передача изображения Юрий Гагарина во время его космического полета стала первым шагом на пути создания космического телевидения. Но чтобы получить картинку из космоса, советским инженерам пришлось изрядно потрудиться. Как сообщает пресс-служба Новгородского государственного университета имени...
Саморазвитие в фокусе: что читали российские менеджеры в 2024 году?
26.12.2024 02:04 Аналитика
Саморазвитие в фокусе: что читали российские менеджеры в 2024 году?
Российские управленцы сегодня активно инвестируют в собственное образование и профессиональный рост. Корпоративная библиотека Alpina Digital помогает им быть в курсе трендов и получать знания от ведущих мировых экспертов. Ежегодно в декабре мы публикуем рейтинг материалов, которые были наиболее...
«Будь Здоров» оценили проекты студентов ГУУ
26.12.2024 00:04 Мероприятия
«Будь Здоров» оценили проекты студентов ГУУ
В декабре в бизнес-центре Государственного университета управления при поддержке АНО «Платформа Национальной технологической инициативы» прошел Демо-день акселерационной программы «Технологии здоровой жизни 2.0», в рамках которого участники представили свои проекты, в числе которых – мобильные...